Instellen e-mail Workspace (Google) en Office 365 (Microsoft)
Aangezien elk beheerpaneel nét even anders werkt, laten wij je graag zien hoe je binnen de LinQhost Portal op de juiste manier de e-mail van G Suite (Google) en Office 365 (Microsoft) instelt.
Algemeen
Wanneer je gebruik gaat maken van één van de bovenstaande diensten, moet je met ten minste twee zaken rekening te houden:
- Je zult uiteindelijk de huidige MX records moeten verwijderen. Wanneer MX records voor verschillende dienstverleners aanwezig zijn, kan dit (nadelige) gevolgen hebben voor de aflevering van jouw e-mail.
- Je dient zeer waarschijnlijk jouw SPF record aan te passen. Om SPF goed te laten functioneren, mag elke domeinnaam maar 1 (één) SPF record hebben. Deze zijn van het type “TXT” en zien er als volgt uit: “v=spf1 a mx include:_spf.linqhost.nl ~all“. In de handleidingen van zowel G Suite als Office 365 wordt aangegeven dat je een record moet aanmaken, echter wanneer je reeds een SPF record heeft dan is het verstandiger om deze uit te breiden. Heb je geen SPF record, dan is het verstandig om deze wel aan te maken. In het artikel “SPF record LinQhost” leggen wij je uit hoe je dit kunt doen.
G Suite
MX records:
Er moeten 5 verschillende MX records aangemaakt te worden. Het veld “naam” moet voor alle onderstaande MX records leeg gelaten te worden.
Na het toevoegen ben je in principe klaar met het DNS deel. Als extra stap kan het SPF record gecontroleerd en waar nodig aangepast worden.
Na het toevoegen ben je in principe klaar met het DNS deel. Als extra stap kan het SPF record gecontroleerd en waar nodig aangepast worden.
SPF record:
Je kunt het volgende opnemen in het bestaande SPF record: include:_spf.google.com. Wanneer je gebruik maakt van onze standaard configuratie, dan zal deze er als volgt uit gaan zien: “v=spf1 a mx include:_spf.linqhost.nl include:_spf.google.com ~all“.
Wanneer je klaar bent met het toevoegen zou het er ongeveer zo uit moeten zien:
Wanneer je klaar bent met het toevoegen zou het er ongeveer zo uit moeten zien:
Uitgebreide en actuele informatie over de MX records vindt je in de G Suite-beheerder Help.
Office 365
TXT record:
Om het domein te valideren bij Office 365 is er een TXT record benodigd. De waarde van dit TXT record kun je vinden binnen uw Office365 account. Deze is veelal te herkennen aan de opmaak “MS=msXXXXXXXX”.
MX records:
In tegenstelling tot G Suite hanteert Office 365 slechts één MX record. De hoogst beschikbare waarde voor het veld “prioriteit” die je kunt opgeven is “1”. Het veld “Naam” hoef je niet in te vullen.
In het Admin Center van Office 365 kun je terugvinden wat er precies op de plek van “XXXXXXXX” ingevuld moet worden.
In het Admin Center van Office 365 kun je terugvinden wat er precies op de plek van “XXXXXXXX” ingevuld moet worden.
CNAME records:
Voor de volledigheid is het ook aan te raden om de volgende CNAME records toe te voegen:
SRV records:
Tot slot dienen er nog twee SRV records aangemaakt worden:
SPF record:
Je kunt het volgende opnemen in het bestaande SPF record: include:spf.protection.outlook.com. Wanneer je gebruik maakt van onze standaard configuratie, dan zal deze er als volgt uit gaan zien: “v=spf1 a mx include:_spf.linqhost.nl include:spf.protection.outlook.com ~all“.
Wanneer je klaar bent met het toevoegen zou het er ongeveer zo uit moeten zien:
Meer informatie en een uitgebreide toelichting kun je vinden in het artikel DNS-records maken bij een DNS-hostingprovider voor Office 365.
Wanneer je klaar bent met het toevoegen zou het er ongeveer zo uit moeten zien:
Meer informatie en een uitgebreide toelichting kun je vinden in het artikel DNS-records maken bij een DNS-hostingprovider voor Office 365.
Related Articles
Mail instellen
E-mail instellen Jouw e-mail kan alleen mails ontvangen en versturen als je de juiste gegevens hebt ingevoerd bij de e-mail instellingen. Zonder de juiste informatie is het lastig om jouw e-mail te gebruiken. Daarom geven wij je graag de juiste ...E-mail Instellen in Thunderbird
Het instellen van je e-mail in Mozilla Thunderbird is eenvoudig en duurt maar een paar minuten. In dit artikel leg ik je stap voor stap uit hoe je jouw e-mailadres configureert in deze populaire e-mailclient. E-mail instellen in Mozilla Thunderbird ...E-mail Instellen in Windows LiveMail
Het instellen van je e-mail in Windows LiveMail is meestal een kwestie van een paar eenvoudige stappen. Maar voor degenen die hulp nodig hebben, biedt deze handleiding een duidelijke stap-voor-stap uitleg om je e-mailadres snel en makkelijk te ...E-mail werkt niet in Outlook 2016
Heb je problemen met het instellen van je e-mail in Outlook 2016? Je bent niet de enige! We horen regelmatig van klanten dat hun e-mail niet goed werkt in deze versie van Outlook. Na wat onderzoek hebben we ontdekt dat het probleem vaak ligt bij een ...DKIM: Instellen op Plesk
E-mails die verzonden worden vanaf je Plesk server(s) worden betrouwbaar gezien wanneer deze voorzien is van DKIM. Wij vertellen je in deze blog: hoe je op je Plesk server DKIM aan kunt zetten dit op de gewenste Plesk pakketten kunt instellen de DKIM ...